Produktivita nie je plný kalendár

Rozlišujte aktivitu od užitočného výsledku

Po rušnom dni môžete mať pocit, že ste pracovali nepretržite, no dôležitý projekt sa nepohol. Odpovedali ste na správy, presúvali úlohy v kalendári a vybavili drobnosti. Všetky tieto činnosti môžu byť potrebné, ale množstvo aktivity samo osebe neukazuje prínos práce.

Začnite otázkou: „Čo sa má vďaka mojej práci skutočne zmeniť?“ Pri príprave ponuky nie je výsledkom počet otvorených dokumentov, ale jasná a odoslaná ponuka. Pri učení sa zručnosti nestačí čas strávený pri videu; dôležité je, či dokážete poznatok použiť.

Výsledok si pomenujte tak, aby sa dal rozpoznať. Namiesto „budem pracovať na webovej stránke“ skúste „pripravím funkčný návrh formulára na kontrolu“. Potom spíšte činnosti, ktoré k nemu priamo vedú, a odlíšte ich od vedľajšej administratívy.

Pozor na príliš úzky pohľad. Nie každá hodnotná práca má okamžite viditeľný výstup. Rozhovor s kolegom, premyslenie rizika alebo starostlivosť o zákazníka môžu predchádzať výsledku, ktorý sa ukáže až neskôr. Kritérium teda nemusí byť počet kusov, ale aj kvalita a účel.

Produktivita tiež nemá byť ospravedlnením na ignorovanie oddychu, vzťahov či bezpečnosti. Rýchlejšie dokončenie nie je úspech, ak vytvorí veľké chyby alebo neudržateľné zaťaženie.

Skúška do praxe: Vyberte jednu činnosť, pri ktorej ste často zaneprázdnení. Napíšte jej želaný výsledok a dve aktivity, ktoré k nemu vedú najpriamejšie. Zvážte, čo sa dá zjednodušiť.