Najprv zistite, prečo práca stojí

Rovnaký prejav môže mať rôzne príčiny

Odkladanie jednej úlohy môže vyzerať ako lenivosť. V skutočnosti však môžete nerozumieť zadaniu, čakať na podklady, byť vyrušovaní alebo mať priveľa naliehavých povinností. Každá príčina vyžaduje iný postup. Univerzálna rada „viac sa sústreď“ nemusí pomôcť.

Vyskúšajte krátku diagnostiku. Viete presne, čo je ďalší krok? Ak nie, spresnite zadanie. Máte potrebné informácie a rozhodnutia? Ak nie, vyžiadajte si ich. Máte súvislý čas? Ak nie, skúste obmedziť rušenie. Máte primeranú kapacitu? Ak nie, porozprávajte sa o prioritách a termínoch.

Predstavte si pracovníka, ktorý celý týždeň neposunul nový katalóg. Nadriadený mu odporučí lepšie plánovanie. Pracovník však čaká na potvrdenie cien od dodávateľa. Problém nie je v kalendári, ale v závislosti od cudzieho rozhodnutia. Užitočný krok je určiť termín dodania podkladov a pripraviť zatiaľ ostatné časti.

Niekedy sa prekážky kombinujú. Nejasná úloha môže vyvolať vyhýbanie, opakované rušenie zas znižuje možnosť pochopiť súvislosti. Preto pred zásadnou zmenou režimu otestujte jeden pravdepodobný zdroj problému.

Ak je práca dlhodobo zahlcujúca, samotná osobná organizácia nemôže nahradiť realistické rozdelenie zodpovednosti. Potrebná môže byť zmena rozsahu úloh alebo podmienok.

Skúška do praxe: Pri jednej odkladanej úlohe doplňte: „Stojím, pretože…“ a „Najbližší krok je…“. Ak príčina nie je vo vašej moci, pomenujte človeka alebo rozhodnutie, od ktorého závisíte.