Priority sú aj vedomé odmietnutia

Všetko nemôže byť prvé

Ráno otvoríte zoznam úloh a každá pôsobí naliehavo. Bez porovnania dôsledkov sa môže stať, že sa celý deň venujete tomu, kto vás naposledy kontaktoval. Priority však nevznikajú podľa hlasitosti upozornenia. Vyžadujú rozhodnutie, čo má najväčší význam a čo môže počkať.

Pri každej väčšej úlohe si všimnite tri veci: dôsledok nesplnenia, skutočný termín a závislosť ďalších ľudí od výsledku. Dôležitá úloha nemusí byť tá, ktorá vyzerá najnaliehavejšie. Napríklad krátke potvrdenie pre kolegu môže odblokovať jeho prácu, kým vaša vlastná rozsiahla analýza môže chvíľu počkať.

Zvoľte jeden hlavný výsledok dňa a primerané množstvo ďalších povinností. Neplánujte každú minútu, pretože nečakané udalosti nie sú výnimkou. Ak príde nová požiadavka, spýtajte sa: „Čo sa má presunúť, ak sa toto stane prioritou?“

Priorita nie je nemenná. Pri naliehavom probléme zákazníka môže byť rozumné zmeniť poradie. Potrebujete však vedieť, čo sa tým odloží. Ak iba pridáte ďalšiu úlohu bez úpravy pôvodného plánu, vytvárate skrytý záväzok.

Niektoré povinnosti sú nevyhnutné, aj keď nemajú atraktívny výsledok: bezpečnostné kontroly, údržba či starostlivosť o ľudí. Ich hodnotu treba zahrnúť do rozhodovania.

Skúška do praxe: Zajtra si vyberte hlavný výsledok dňa a vedome označte dve veci, ktoré môžu počkať. Ak vznikne nová naliehavosť, prehodnoťte celý plán, nie iba jeho koniec.